Realizační tým

Realizační tým (RT MAP)

Sestavení a obsazení RT MAP předcházela jednání s hlavními aktéry ve vzdělávání. Cílem bylo vytvoření týmu, který s ohledem na specifika a velikost řešeného území zajistí kvalitní zpracování a aktualizaci MAP jak po stránce odborné, tak po stránce administrativní. RT MAP je složen z části administrativní a odborné a je odpovědný za realizaci všech aktivit v rámci projektu. RT MAP poskytuje odbornou a administrativní podporu partnerství v rámci celého procesu rozvoje a aktualizace MAP a evaluace MAP.

V rámci řízení projektu jsou uskutečňovány porady RT MAP v intervalu 1 x měsíčně a dále dle potřeby. Z každé porady RT MAP je vyhotoven zápis, který je všem členům RT MAP rozeslán.

Činnost RT MAP koordinuje hlavní manažer projektu. Každý člen RT MAP má prostřednictvím pracovní náplně a případně přidělenými úkoly v zápisu z jednání jasně definovanou roli v týmu, pracovní činnosti a odpovědnosti. Za tyto činnosti zodpovídají členové RT MAP hlavnímu manažerovi projektu.

Administrativní tým:

Administrativní tým zodpovídá zejména za klíčovou aktivitu Řízení projektu:

• soulad realizace projektu s výzvou;
• soulad s žádostí a rozhodnutím ŘO;
• administrativní podporu činnosti ŘV MP a PS MAP;
• publicitu projektu a jeho zastupování navenek;
• finanční řízení projektu;
• podpora a řízení odborného týmu;
• koordinace/administrativní zajištění projektových aktivit;
• organizační a provozní stránku projektu;
• dosažení plánovaných cílů projektu včetně naplnění plánovaných výstupů a výsledků projektu;
• zajišťování efektivní komunikace na všech úrovních realizace projektu (směrem k ŘO, vedení organizace příjemce, partnerovi projektu, zapojeným organizacím, jednotlivým pracovníkům projektu, odborné i široké veřejnosti).

Odborný tým:

Odborný tým zodpovídá především za realizaci klíčové aktivity - Rozvoj a aktualizace MAP, Evaluace a monitoring MAP a Implementace MAP:

• věcné plnění aktivit projektu;
• podporu činnosti ŘV MP a PS MAP (příprava podkladů, zpracování výstupů z jednání apod.);
• zpracování a průběžný monitoring systému komunikace jak dovnitř, tak navenek (Komunikační plán);
• monitorování průběhu realizace povinných aktivit – zprávy o realizaci projektu;
• zpracování průběžných a závěrečné sebehodnotících zpráv, na jejich základě navrhování případné aktualizace dokumentace MAP;
• zajišťování a organizace aktivit souvisejících s podporou a rozvojem kapacit v rámci MAP;
• řídí chod Partnerství MAP, zajišťuje v procesu místního akčního plánování přenos výstupů mezi jednotlivými články, které jsou v rámci organizační struktury MAP zřízeny (ŘV MAP, PS MAP, apod.);
• organizuje workshopy s rodiči, školami a zřizovateli, organizuje vzdělávání partnerů MAP;
• organizuje a zajišťuje aktivity implementace MAP I;
• zajišťuje facilitaci v území prostřednictvím facilitátora/mediátora, který bude podle potřeby řešen prostřednictvím externí služby,
• podpora škol v plánování – z každé MŠ a ZŠ (dle RED IZO) zapojené do MAP bude v odborném týmu projektu začleněn určený pracovník, který bude zodpovědný především za realizaci povinné podaktivity 2.7.

Výčet činností RT MAP není úplný a jejich konkretizace je uvedena v Postupech MAP II a dále v popisu realizace jednotlivých podaktivit (viz Postupy MAP II).

ADMINISTRATIVNÍ TÝM

ODBRONÝ TÝM